福田“警”色 政工民警馬彩云

2015年6月，馬彩云正式接手分局民警檔案管理工作。時(shí)值分局推行檔案電子化工作——將以往的紙質(zhì)版檔案掃描入庫(kù)。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話，但真正做起來(lái)并不容易。檔案電子化也并非僅僅過(guò)一下掃描那么簡(jiǎn)單，而是要經(jīng)歷掃描、切割、打孔、錄系統(tǒng)、編號(hào)編碼、歸檔等7個(gè)步驟，一整套流程下來(lái)約需20分鐘……而當(dāng)時(shí)整個(gè)福田警隊(duì)民警檔案有2300多份，均需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一一掃描上傳。如此，馬彩云和同事們近15人將檔案從8樓搬至6樓，再?gòu)?樓搬回8樓，做好出入庫(kù)登記，每人每天需抓緊時(shí)間掃描約230份，裝檔34冊(cè)以上。這項(xiàng)工作繁瑣、機(jī)械甚至稱(chēng)得上枯燥，但在馬彩云和同事們的努力下，歷時(shí)半年的時(shí)間圓滿完成。這意味著，查詢檔案在允許的情況下動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)即可完成，方便快捷，目前檔案數(shù)字化工作已成為一項(xiàng)常態(tài)化管理工作。這一工作的落實(shí)也成為分局推進(jìn)智慧化警務(wù)的一個(gè)里程碑。

除了檔案管理，馬彩云還負(fù)責(zé)工齡認(rèn)定、退休、信息變更等多項(xiàng)工作，每一項(xiàng)還可以分為諸多小的分支。拿干部人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，下分檔案專(zhuān)項(xiàng)審核、檔案掃描和日常管理3項(xiàng)，其中的日常管理還分為13個(gè)小項(xiàng)目，每一項(xiàng)都需要親力親為，這對(duì)個(gè)人心力消耗之巨大可想而知。